邮件通知_通知电子邮件 『范文1』

　　为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象，请大家注意以下几点：

　　1 . 处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送(重要);

　　2. 处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过QQ传送推荐通过QQ较大附件上传到QQ邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。

　　3. 如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。(北京联络处请张妍负责收集，武汉联络处请陆云负责收集，广州办事处请张凤敏负责收集);

　　具体邮件沟通方式实施规范如下： 一、关于称呼(特别注意)

　　1、邮件开头需称呼收信人;

　　2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如“_总”、“_经理”;

　　3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的“_先生”、“_小姐”、“_女士”;

　　4、对海外公司的客户和同事，可称呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;

　　5、多个收件人的情况下，可称呼“各位领导、同事”或“Dear all”;

　　二、关于主题

　　1、不要空白标题;

　　2、标题应简短、明确;

　　3、标题要能证实反应文章的内容和重要性;

　　三、关于邮件正文